Executive Administrative Assistant (Healthcare) - Bali, Indonesia

Y5Staffing · 📍 Canggu, Ubud, Denpasar, Jimbaran, Nusa Dua, Kuta, Badung · Diposting 2026-10-03

FULL_TIME⭐ TERVERIFIKASI

Rp 30000 - Rp 45000 per bulan

Bergabunglah dengan Y5Staffing sebagai Executive Administrative Assistant (Healthcare) di pusat Bali yang penuh semangat! Ini adalah kesempatan unik untuk tumbuh bersama perusahaan yang dinamis sambil berkontribusi pada sektor kesehatan dalam lingkungan yang mendukung dan cepat berkembang.

Anda akan menjadi bagian dari tim yang bertanggung jawab langsung untuk mendukung operasional harian perusahaan, mengelola komunikasi internal, dan membantu dalam pengelolaan dokumen-dokumen penting. Dengan pengalaman lebih dari 5 tahun dalam administrasi eksekutif, Anda akan menggunakan alat-alat seperti Microsoft Office Suite, Google Workspace, dan sistem manajemen dokumen untuk memastikan efisiensi dan akurasi dalam semua tugas Anda.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

Mengelola komunikasi internal dan eksternal, termasuk email, telepon, dan pertemuan.
Menyusun dan mengorganisir dokumen-dokumen administratif seperti surat, laporan, dan agenda.
Membantu dalam pengelolaan jadwal dan acara perusahaan.
Mengelola inventaris dan sumber daya kantor.
Menyediakan dukungan administratif untuk tim eksekutif.
Mengelola catatan dan arsip dokumen perusahaan.
Membantu dalam pengelolaan proyek-proyek administratif.
Memastikan semua tugas administratif berjalan sesuai dengan prosedur dan standar perusahaan.

🎓 Kualifikasi & Syarat

Lulusan S1 atau D3 dengan jurusan Administrasi Bisnis, Manajemen, atau jurusan terkait.
Pengalaman minimal 5 tahun sebagai Administrative Assistant atau peran serupa di sektor kesehatan atau perusahaan lain.
Ahli dalam menggunakan Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook), Google Workspace, dan sistem manajemen dokumen seperti Google Drive atau Dropbox.
Memiliki kemampuan komunikasi yang baik, baik lisan maupun tertulis.
Memiliki kemampuan organisasi dan manajemen waktu yang baik.
Memiliki pengetahuan dasar tentang hukum dan etika bisnis.
Memiliki kemampuan analitis dan pemecahan masalah.
Memiliki pengetahuan dasar tentang industri kesehatan adalah nilai tambah.